Το catering καθορίζει σε μεγάλο βαθμό την εμπειρία των καλεσμένων — και συνήθως το μεγαλύτερο μέρος του προϋπολογισμού της δεξίωσης. Οι εταιρείες catering στην Ελλάδα χρεώνουν κατά κανόνα ανά άτομο, με το μενού, το σερβίρισμα και τον εξοπλισμό να διαμορφώνουν την τελική τιμή. Συγκρίνετε προσφορές για τον ίδιο αριθμό καλεσμένων ώστε η σύγκριση να είναι δίκαιη.
Η τιμή ανά άτομο εξαρτάται από το μενού — μπουφές ή σερβιριστό — την ποιότητα των υλικών, το προσωπικό και τον εξοπλισμό που περιλαμβάνεται. Στην τελική προσφορά προσθέστε ποτά, ενοικίαση τραπεζοκαθισμάτων και μεταφορικά, αν δεν περιλαμβάνονται. Ζητήστε αναλυτική κοστολόγηση και ρωτήστε τι ισχύει για παιδικά μενού και συνεργάτες.
Ιδανικά 8 έως 12 μήνες πριν, μαζί με τον χώρο της δεξίωσης — πολλοί χώροι συνεργάζονται με συγκεκριμένες εταιρείες ή έχουν δική τους κουζίνα. Το τελικό μενού και ο ακριβής αριθμός καλεσμένων κλειδώνουν συνήθως λίγες εβδομάδες πριν την ημερομηνία.
Ζητήστε να δοκιμάσετε τα πιάτα που θα σερβιριστούν στον γάμο, όχι γενικό δείγμα. Ρωτήστε για εναλλακτικές για χορτοφάγους και αλλεργίες, την αναλογία σερβιτόρων ανά τραπέζι, τον χρόνο σερβιρίσματος και τι γίνεται με το φαγητό που περισσεύει.