Wedding planner στην Πάτρα για γάμο από απόσταση
Οργάνωση από την Αθήνα, γάμος στην Αχαΐα
Ένα μεγάλο μέρος των ζευγαριών που παντρεύονται εδώ ζει και δουλεύει στην Αθήνα. Η Ολυμπία Οδός κάνει τη διαδρομή περίπου δίωρη, αλλά δύο ώρες σε κάθε κατεύθυνση σημαίνουν ότι δεν κατεβαίνετε για μία και μόνη επίσκεψη σε κτήμα. Ο planner που δουλεύει σωστά σε αυτή τη συνθήκη μαζεύει τα ραντεβού σε δύο ή τρία Σαββατοκύριακα και κάνει τα υπόλοιπα με βιντεοκλήσεις και φωτογραφίες. Ρωτήστε από την αρχή πόσες φορές υπολογίζει ότι θα χρειαστεί να είστε παρόντες, τι αναλαμβάνει να δει μόνος του και πώς σας το μεταφέρει. Αυτή η κουβέντα αξίζει περισσότερο από κάθε συζήτηση περί ύφους και διακόσμησης. Ένα κοινό αρχείο με τα συμβόλαια, τις προθεσμίες και τις πληρωμές σάς γλιτώνει από το να τον ρωτάτε κάθε φορά.
Ποιον ξέρει πραγματικά ο planner μέσα στον νομό
Ο κύκλος των επαγγελματιών στην Πάτρα είναι μικρότερος από της Αθήνας, και μέσα στη σεζόν οι ίδιοι άνθρωποι βρίσκονται παντού. Αν φέρετε συνεργάτες από την πρωτεύουσα, προσθέτετε μετακίνηση, διανυκτέρευση και κάποιον που δεν έχει ξαναδουλέψει στον συγκεκριμένο χώρο. Ένας ντόπιος planner κερδίζει χρόνο ακριβώς εκεί, γιατί ξέρει ποιος είναι ελεύθερος τη δική σας ημερομηνία, ποιος έχει στήσει ξανά σε αυτή την αυλή και ποιος αντέχει γλέντι που τελειώνει αργά. Ζητήστε τρεις επιλογές ανά κατηγορία, με τουλάχιστον μία εκτός του στενού του κύκλου, ώστε να μη βλέπετε πάντα τα ίδια ονόματα και τις ίδιες προσφορές. Αν παίρνει προμήθεια από κάποιον από αυτούς, αυτό αλλάζει το πώς διαβάζετε τη σύστασή του.
Οι καλεσμένοι κινούνται σε τρία σημεία
Μια τυπική μέρα εδώ έχει ξενοδοχεία μέσα στην πόλη ή στο Ρίο, μια εκκλησία σε χωριό και έναν χώρο δεξίωσης στην ακτή. Ανάμεσά τους πρέπει να μετακινηθούν άνθρωποι που δεν ξέρουν τους δρόμους και έχουν ήδη οδηγήσει δύο ώρες. Λεωφορεία με σταθερά σημεία επιβίβασης λύνουν το μεγαλύτερο κομμάτι, αρκεί να προβλεφθεί και η επιστροφή σε δύο δρομολόγια, ένα μετά το φαγητό και ένα στο τέλος. Οι καλεσμένοι από την Αιτωλοακαρνανία περνούν τη γέφυρα σε λίγα λεπτά και συνήθως γυρίζουν αυθημερόν, οπότε για αυτούς μετράει κυρίως η ώρα λήξης και όχι το δωμάτιο. Ορίστε έναν άνθρωπο ανά λεωφορείο που κρατά τη λίστα και δίνει το σήμα της αναχώρησης.
Η στέψη στο χωριό θέλει ανθρώπους του τόπου
Μια εκκλησία σε χωριό της Αχαΐας δεν λειτουργεί σαν χώρος εκδηλώσεων. Το κλειδί το έχει κάποιος συγκεκριμένος, ο ιερέας έχει δικό του πρόγραμμα, το εκκλησιαστικό συμβούλιο έχει άποψη για τη διακόσμηση και η στάθμευση λύνεται μόνο αν κάποιος ντόπιος σταθεί στην είσοδο του δρόμου. Ρωτήστε τον planner πώς σκοπεύει να τα κανονίσει όλα αυτά και ποιον έχει στο χωριό. Μένει να οριστεί ποιος αναλαμβάνει τα λουλούδια, ποιος ανοίγει τον ναό για το στήσιμο και τι ώρα φεύγει το συνεργείο, γιατί ανάμεσα στη στέψη και στη δεξίωση το περιθώριο είναι μικρό. Η συνάντηση με τον ιερέα έχει τη δική της ώρα, και συνήθως πρέπει να βρίσκεστε εκεί και οι δύο.
Όταν η ημερομηνία πέφτει μέσα στο Καρναβάλι
Τους μήνες που ετοιμάζεται και κορυφώνεται το Πατρινό Καρναβάλι, η πόλη αλλάζει ρυθμό. Τα ξενοδοχεία γεμίζουν με επισκέπτες, αρκετοί χώροι και επαγγελματίες έχουν άλλες δεσμεύσεις και οι μετακινήσεις στο κέντρο δεν γίνονται όπως τις υπόλοιπες εβδομάδες. Ένας γάμος μέσα σε εκείνο το διάστημα θέλει σαφώς περισσότερη δουλειά από τον ίδιο γάμο τον Μάιο. Ζητήστε από τον planner να επιβεβαιώσει γραπτά, για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες, τι ισχύει με τον χώρο, με τα δωμάτια των καλεσμένων και με την πρόσβαση των συνεργείων. Αν οι απαντήσεις αργούν, αυτό από μόνο του σας λέει πόσο νωρίτερα πρέπει να κινηθείτε. Οι προσφορές εκείνης της περιόδου έχουν άλλη λογική, γιατί όλοι μετρούν διαφορετικά τον χρόνο τους.
Ποια ώρα κλειδώνει η απόφαση για τη βροχή
Το χρήσιμο κομμάτι ενός σχεδίου Β δεν είναι το σκέπαστρο αλλά η ώρα. Κάποια στιγμή το μεσημέρι κάποιος πρέπει να πει αν τα τραπέζια στήνονται μέσα ή έξω, και αυτή η ώρα γράφεται στο πρόγραμμα μαζί με το όνομα του ανθρώπου που θα την κρατήσει. Την ημέρα εκείνη εσείς θα ετοιμάζεστε αλλού και δεν θα απαντάτε σε τηλέφωνα. Ρωτήστε τον planner με ποιο κριτήριο αποφασίζει, πόση ώρα θέλει η αλλαγή της διάταξης και τι γίνεται αν ο καιρός γυρίσει μία ώρα μετά την απόφαση. Σε ορεινή στέψη μπαίνει και η ομίχλη, που καθυστερεί την κατάβαση για καλεσμένους οι οποίοι δεν ξέρουν τον δρόμο.