Ένας wedding planner στην Ελλάδα κοστίζει από περίπου 800 € για τον συντονισμό μόνο της ημέρας του γάμου, 1.500 έως 2.500 € για μερική οργάνωση και 1.500 έως 5.000 € για πλήρη οργάνωση από την αρχή ως το τέλος. Αυτά είναι τα εύρη που δημοσιεύουν οι ίδιοι οι planners και οι πλατφόρμες γάμου το 2026. Τα εύρη αλληλοκαλύπτονται, γιατί ένα «μερικό» πακέτο σε μεγάλο γάμο μπορεί να είναι περισσότερη δουλειά από ένα «πλήρες» σε μικρό. Αν ο γάμος γίνεται σε νησί με καλεσμένους από το εξωτερικό, ή αν ο planner έχει μεγάλο όνομα, το ποσό ανεβαίνει αρκετά πάνω από τα 5.000 €.
Το ίδιο ποσό όμως μπορεί να σημαίνει εντελώς διαφορετική δουλειά από planner σε planner. Πριν συγκρίνετε τιμές, χρειάζεται να ξέρετε τι ακριβώς αγοράζετε.
Η τιμή του wedding planner: από τι εξαρτάται
Η αμοιβή καθορίζεται από τρία πράγματα, με αυτή τη σειρά: πόση δουλειά αναλαμβάνει ο planner, πού και πόσο μεγάλος είναι ο γάμος, και ποιος είναι ο planner. Τα υπόλοιπα είναι λεπτομέρειες.
Τα τρία επίπεδα υπηρεσίας
Οι περισσότεροι planners δουλεύουν με τρία βασικά πακέτα, και συχνά ένα τέταρτο.
Πλήρης οργάνωση. Ο planner μπαίνει από την πρώτη κουβέντα, πριν κλείσετε χώρο, και φεύγει όταν φύγει και ο τελευταίος καλεσμένος. Αναλαμβάνει την αναζήτηση και τη διαπραγμάτευση με χώρο, catering, φωτογράφο, ανθοπώλη και μουσική, τον προϋπολογισμό, το χρονοδιάγραμμα και τον συντονισμό όλων την ημέρα του γάμου. Είναι το ακριβότερο πακέτο, 1.500 έως 5.000 € και πάνω, γιατί είναι μήνες δουλειάς.
Μερική οργάνωση. Έχετε ήδη κλείσει τα βασικά, συνήθως χώρο και εκκλησία, και θέλετε κάποιον να αναλάβει τα υπόλοιπα ή συγκεκριμένα κομμάτια, όπως τον στολισμό και τους προμηθευτές της δεξίωσης. Συνήθως 1.500 έως 2.500 €.
Συντονισμός ημέρας γάμου. Στα αγγλικά «day-of coordination». Τα έχετε οργανώσει όλα μόνοι σας και θέλετε την ημέρα του γάμου να μην κρατάτε εσείς το τηλέφωνο. Ο planner παραλαμβάνει το πλάνο σας λίγες εβδομάδες πριν, επικοινωνεί με τους συνεργάτες, και εκείνη τη μέρα τρέχει αυτός τα πάντα, όχι εσείς. Από περίπου 800 έως 1.500 €. Είναι το πακέτο που οι περισσότεροι δεν ξέρουν ότι υπάρχει και συχνά είναι αυτό που χρειάζονται.
Συμβουλευτική. Κάποιοι planners προσφέρουν και μεμονωμένες συναντήσεις με την ώρα, για να σας βάλουν σε μια σειρά, χωρίς να αναλάβουν τίποτα. Χρήσιμο αν οργανώνετε μόνοι σας αλλά θέλετε ένα έμπειρο μάτι πάνω στον προϋπολογισμό.
Πάγιο ποσό ή ποσοστό;
Στην Ελλάδα το συνηθέστερο είναι το πάγιο ποσό ανά γάμο. Συμφωνείτε ένα ποσό για συγκεκριμένο πακέτο και εκεί κλείνει η συζήτηση. Λιγότεροι planners χρεώνουν ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού του γάμου, μοντέλο που συνηθίζεται περισσότερο στο εξωτερικό και σε γάμους πολυτελείας.
Το ποσοστό έχει ένα ερώτημα που πρέπει να θέσετε ευθέως: όσο περισσότερο κοστίσει ο γάμος, τόσο περισσότερα παίρνει ο planner. Οι σοβαροί επαγγελματίες το απαντούν χωρίς να ενοχληθούν. Με το πάγιο, ρωτήστε τι γίνεται αν αλλάξει ο αριθμός των καλεσμένων ή προστεθεί δεύτερη εκδήλωση, όπως ένα pre-wedding δείπνο.
Τι ανεβάζει την τιμή
Η τοποθεσία μετράει περισσότερο από όσο νομίζετε. Γάμος στη Μύκονο, τη Σαντορίνη ή γενικά σε νησί σημαίνει μετακινήσεις, διαμονή του planner, συνεργάτες που έρχονται με πλοίο και λιγότερες επιλογές τοπικά. Σε απαιτητικούς γάμους σε δημοφιλή νησιά η αμοιβή ξεπερνά και τα 8.000 €.
Μετά έρχεται ο αριθμός των καλεσμένων και το πλήθος των εκδηλώσεων. Γάμος 80 ατόμων σε ένα κτήμα και γάμος 250 ατόμων με welcome party την προηγούμενη και brunch την επομένη δεν είναι η ίδια δουλειά.
Οι καλεσμένοι από το εξωτερικό προσθέτουν ένα ολόκληρο κομμάτι δουλειάς: μεταφορές, διαμονή, ενημέρωση σε δύο γλώσσες, ίσως και ταξιδιωτικές συστάσεις. Οι planners που ειδικεύονται σε destination wedding το τιμολογούν ξεχωριστά.
Και φυσικά η εμπειρία και η φήμη. Ένας planner με δεκαπέντε χρόνια στους γάμους και ομάδα από πίσω κοστίζει διαφορετικά από κάποιον που ξεκίνησε πριν δύο χρόνια και δουλεύει μόνος. Δεν σημαίνει ότι ο δεύτερος είναι χειρότερη επιλογή για τον δικό σας γάμο.
Τι περιλαμβάνει η τιμή και τι όχι
Εδώ κρύβονται οι εκπλήξεις, οπότε διαβάστε την προσφορά σαν συμβόλαιο.
Η αμοιβή του planner είναι για τη δουλειά του και μόνο. Ο στολισμός, τα λουλούδια, ο φωτογράφος και το catering πληρώνονται χωριστά, στους αντίστοιχους επαγγελματίες, και ο planner απλώς τους συντονίζει. Αν η προσφορά λέει «πλήρης οργάνωση 3.000 €», αυτό δεν είναι το κόστος του γάμου σας. Είναι το κόστος του ανθρώπου που θα τον οργανώσει.
Ρωτήστε ρητά για τρία πράγματα: αν η τιμή είναι με ΦΠΑ ή χωρίς, πώς χρεώνονται τα έξοδα μετακίνησης εκτός της έδρας του, και πόσες συναντήσεις ή επισκέψεις σε χώρους περιλαμβάνονται πριν αρχίσουν οι επιπλέον χρεώσεις. Συχνά στα προφίλ διαβάζετε ότι τα έξοδα μετακίνησης «εξαρτώνται από την απόσταση», που είναι λογικό, αλλά ζητήστε να το δείτε γραμμένο με νούμερο πριν υπογράψετε.
Πόσο κοστίζει ένας wedding planner στην Αθήνα
Η Αθήνα είναι η μεγαλύτερη αγορά της χώρας και έχει το μεγαλύτερο εύρος τιμών. Τα μικρότερα πακέτα ξεκινούν από 700 έως 1.000 €, ενώ για πλήρη οργάνωση γάμου εντός Αττικής, χωρίς μετακινήσεις και διαμονή, οι δημοσιευμένες τιμές μένουν μέσα στο γενικό εύρος των 1.500 έως 5.000 €.
Το πλεονέκτημα της Αθήνας είναι ότι μπορείτε να συγκρίνετε. Στη σελίδα με wedding planners στην Αθήνα βλέπετε ποιοι δηλώνουν τιμή εκκίνησης, ποια επίπεδα υπηρεσίας προσφέρουν και σε ποιες περιοχές μετακινούνται, και ζητάτε προσφορά από όσους ταιριάζουν στο δικό σας πλάνο. Για γάμο εκτός Αττικής, η γενική λίστα wedding planners φιλτράρεται ανά περιοχή.
Πότε αξίζει και πότε όχι
Αξίζει όταν οργανώνετε γάμο από απόσταση, όταν ο γάμος έχει πάνω από 150 καλεσμένους ή περισσότερες από μία εκδηλώσεις, ή όταν ο χώρος θέλει τα πάντα από έξω, από τραπέζια και σκηνή μέχρι ρεύμα. Αξίζει επίσης όταν δουλεύετε και οι δύο πολλές ώρες και δεν έχετε τα απογεύματα να τρέχετε σε ραντεβού. Ένας έμπειρος planner ξέρει ποιοι συνεργάτες είναι συνεπείς, σε τι τιμές κλείνουν πραγματικά και ποια λάθη κοστίζουν. Συχνά ένα μέρος της αμοιβής του βγαίνει από τις καλύτερες συμφωνίες που κλείνει.
Δεν αξίζει, ή τουλάχιστον δεν χρειάζεται πλήρες πακέτο, όταν ο γάμος είναι μικρός, σε χώρο που έχει δικό του συντονιστή, με συνεργάτες που ήδη γνωρίζετε. Εκεί ο συντονισμός ημέρας είναι η σωστή επιλογή. Αν πάλι σκέφτεστε να τα κάνετε όλα μόνοι σας, οι συμβουλές για τη διοργάνωση γάμου είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης, όπως και τα tips για οικονομικό γάμο.
Πέντε ερωτήσεις πριν πείτε ναι
Πόσους γάμους αναλαμβάνει τον ίδιο μήνα με τον δικό σας;
Ποιος θα είναι παρών την ημέρα του γάμου, ο ίδιος ή συνεργάτης;
Τι ακριβώς περιλαμβάνει το πακέτο σε αριθμό συναντήσεων, επισκέψεων και ωρών την ημέρα του γάμου;
Παίρνει προμήθεια από τους συνεργάτες που προτείνει;
Και τι γίνεται με την προκαταβολή αν ο γάμος αναβληθεί;
Η τελευταία ερώτηση φαίνεται δυσάρεστη. Είναι η πιο χρήσιμη.
Κλείστε planner για πλήρη οργάνωση τουλάχιστον 12 μήνες πριν τον γάμο, ιδανικά πριν δεσμευτείτε για χώρο, ώστε να σας βοηθήσει και σε αυτό. Για συντονισμό ημέρας αρκούν 3 έως 6 μήνες. Και ζητήστε δύο ή τρεις προσφορές, από το προφίλ κάθε planner στο theweddingexperts.gr ή απευθείας. Το ποσό λέει λίγα από μόνο του. Η σύγκριση λέει τα υπόλοιπα.
Ζητήστε δωρεάν προσφορές
Περιγράψτε μία φορά τι χρειάζεστε και οι επαγγελματίες έρχονται σε εσάς με προσφορά. Η φόρμα ανοίγει με «Wedding planner» ήδη επιλεγμένο.
