Τα λάθη στην οργάνωση γάμου αποφεύγονται πιο εύκολα όταν ξεκαθαρίσετε τρία πράγματα πριν κλείσετε τον πρώτο επαγγελματία: πόσους καλεσμένους υπολογίζετε, πόσα μπορείτε να διαθέσετε και ποιες ημερομηνίες σάς εξυπηρετούν. Έτσι, οι επόμενες αποφάσεις γίνονται πιο απλές και ο γάμος αρχίζει να παίρνει τη δική σας μορφή.
Λάθη στην οργάνωση γάμου: από πού να ξεκινήσετε
Δεν χρειάζεται να έχετε έτοιμο κάθε προσκλητήριο από τώρα. Χρειάζεται όμως μια σειρά: ποιοι θα είναι μαζί σας, πόσα μπορείτε να διαθέσετε και τι έχει μεγαλύτερη αξία για τους δυο σας. Από εκεί ξεκινά η οργάνωση γάμου βήμα βήμα.
1. Κλείνετε χώρο πριν υπολογίσετε τους καλεσμένους
Ένας χώρος μπορεί να σας κερδίσει με την πρώτη ματιά. Αν όμως οι καλεσμένοι δεν χωρούν άνετα, θα στριμωχτούν τα τραπέζια και θα μείνει λιγότερος χώρος για χορό. Φτιάξτε μια πρώτη λίστα με τρεις ομάδες: τους ανθρώπους που θέλετε οπωσδήποτε κοντά σας, όσους θα θέλατε να καλέσετε και εκείνους που θα προσκαλέσετε αν το επιτρέψουν ο χώρος και ο προϋπολογισμός.
Έπειτα επισκεφθείτε χώρους δεξίωσης που μπορούν να φιλοξενήσουν όσους υπολογίζετε να καλέσετε. Ρωτήστε πώς στήνονται τα τραπέζια και πόσος χώρος μένει για χορό.
2. Μοιράζετε τον προϋπολογισμό χωρίς να βάλετε προτεραιότητες
Με το «θα δούμε στην πορεία», τα μικρά έξοδα μαζεύονται χωρίς να το καταλάβετε. Συμφωνήστε πρώτα σε ένα συνολικό ποσό και κρατήστε ένα μέρος για όσα μπορεί να προκύψουν. Ύστερα διαλέξτε δύο ή τρία πράγματα στα οποία θέλετε να δώσετε προτεραιότητα: για παράδειγμα, τη μουσική, το φαγητό ή τη φωτογράφιση.
Αν το κόστος σάς πιέζει, οι ιδέες για οικονομικό γάμο μπορούν να σας βοηθήσουν να εξετάσετε επιλογές χωρίς να κόψετε όσα έχουν σημασία για εσάς. Μια μικρότερη λίστα καλεσμένων, για παράδειγμα, επηρεάζει μαζί τον χώρο, το φαγητό και τα προσκλητήρια.
3. Διαλέγετε ημερομηνία πριν ελέγξετε τις διαθεσιμότητες
Η αγαπημένη σας ημερομηνία είναι μια καλή αφετηρία, αρκεί να έχετε και μια δεύτερη επιλογή. Πριν την ανακοινώσετε στην οικογένεια ή τυπώσετε προσκλητήρια, ρωτήστε για τη διαθεσιμότητα του χώρου και, αν σχεδιάζετε θρησκευτικό γάμο, του ναού. Έπειτα ελέγξτε τη διαθεσιμότητα των επαγγελματιών που θεωρείτε απαραίτητους.
Για γάμο σε νησί ή σε άλλη πόλη, σκεφτείτε και τη μετακίνηση των δικών σας ανθρώπων. Αν η ημερομηνία δυσκολεύει πολύ εκείνους που θέλετε οπωσδήποτε δίπλα σας, δείτε και τη δεύτερη επιλογή σας.
4. Συγκρίνετε προσφορές κοιτώντας μόνο το τελικό ποσό
Δύο προσφορές με ίδια τιμή μπορεί να περιγράφουν διαφορετικές υπηρεσίες. Ζητήστε να γράφουν τι περιλαμβάνεται, πόσες ώρες καλύπτει η συνεργασία, ποιες εργασίες χρεώνονται επιπλέον και τι ισχύει για την προκαταβολή ή μια αλλαγή ημερομηνίας. Έτσι θα μπορείτε να τις συγκρίνετε δίπλα δίπλα.
Αν σκέφτεστε βοήθεια στην οργάνωση, ξεκαθαρίστε αν χρειάζεστε κάποιον για όλη την προετοιμασία ή μόνο για τον συντονισμό της ημέρας. Ο οδηγός για την αμοιβή του wedding planner εξηγεί πώς διαφέρουν οι υπηρεσίες και οι χρεώσεις.
5. Αφήνετε πολλά πρόσωπα να δίνουν οδηγίες στους επαγγελματίες
Οι γονείς, οι κουμπάροι και οι φίλοι συχνά βοηθούν με όλη τους την καρδιά. Όταν όμως ο καθένας μιλά χωριστά με τον χώρο ή τον υπεύθυνο στολισμού, οι οδηγίες μπορεί να γίνουν αντικρουόμενες. Συμφωνήστε μεταξύ σας ποιος θα επικοινωνεί με κάθε επαγγελματία και σημειώστε τις τελικές αποφάσεις σε μια κοινή λίστα.
Μπορείτε, φυσικά, να ζητήσετε γνώμες. Κρατήστε όμως για τους δυο σας την τελευταία λέξη για όσα αφορούν τον γάμο σας.
6. Φτιάχνετε πρόγραμμα χωρίς χρόνο για μετακινήσεις
Η οργάνωση γάμου δεν τελειώνει όταν κλείσουν οι συνεργασίες. Την ίδια μέρα χρειάζεται χρόνος για την προετοιμασία, τη διαδρομή ως το μυστήριο, τις ευχές και την άφιξη στη δεξίωση. Αν τα βάλετε όλα κολλητά, μια μικρή καθυστέρηση θα μεταφερθεί σε όλο το πρόγραμμα.
Γράψτε τις βασικές ώρες σε μια σελίδα και συζητήστε τες με τον φωτογράφο, τον χώρο και όποιον συντονίζει την ημέρα. Αφήστε λίγο χρόνο ανάμεσα στα σημαντικά σημεία. Έτσι θα βρείτε λίγα λεπτά να χαρείτε μαζί τις πρώτες ευχές μετά το μυστήριο, χωρίς να κοιτάζετε το ρολόι.
7. Κρατάτε όλες τις εκκρεμότητες στο μυαλό σας
Ένα μήνυμα για το μενού, μια απάντηση για τα λουλούδια και μια διόρθωση στη λίστα καλεσμένων χάνονται εύκολα ανάμεσα στην καθημερινότητα. Φτιάξτε μια κοινή λίστα με κάθε εκκρεμότητα, ποιος την αναλαμβάνει και πότε χρειάζεται απάντηση. Ενημερώστε τη μετά από κάθε συνάντηση, όσο θυμάστε ακόμη τις λεπτομέρειες.
Πριν κλείσετε άλλη μία συνεργασία, κοιτάξτε τη λίστα και δείτε τι εκκρεμεί πραγματικά. Αν είστε έτοιμοι να συγκρίνετε επιλογές, στην αναζήτηση επαγγελματιών μπορείτε να βρείτε επαγγελματίες για τα επόμενα βήματα του γάμου σας.
Ζητήστε δωρεάν προσφορές
Περιγράψτε μία φορά τι χρειάζεστε και οι επαγγελματίες έρχονται σε εσάς με προσφορά. Η φόρμα ανοίγει με «Wedding planner» ήδη επιλεγμένο.
